Cách Tạo Danh Sách Trong Excel

Hướng dẫn này trình diễn tứ cách nhanh chóng nhằm tạo nên một list tùy chọn của Excel – dựa vào một danh sách các quý hiếm, phạm vi của ô, dải ô được đặt tên và một danh sách tùy chọn rượu cồn. Đồng thời cũng thấy cách để tạo thành một danh sách tùy chọn xuất phát từ một bảng tính khác, sửa đổi với xóa list.

Bạn đang xem: Cách tạo danh sách trong excel

Danh sách tùy chọn của Excel, hoặc danh sách tùy lựa chọn hoặc hộp phối kết hợp, được sử dụng nhằm nhập tài liệu vào bảng tính trường đoản cú danh sách các mục được xác minh trước. Mục đích bao gồm của câu hỏi thực hiện những list tùy lựa chọn trong Excel là để ngăn cản con số các sàng lọc tất cả sẵn cho những người sử dụng. Trong khi, danh sách tùy lựa chọn ngăn cản lỗi chủ yếu tả và khiến cho tài liệu nhập nhanh khô hơn.

Làm gắng như thế nào để tạo ra một danh sách tùy chọn Excel

Về toàn diện, gồm 4 phương pháp để tiến hành một list tùy lựa chọn trong Excel, cùng toàn bộ chúng đều có các ưu điểm và yếu riêng. Dưới đấy là qua loa phần đa ưu điểm cùng điểm yếu thiết yếu cũng như giải đáp cụ thể từng bước mang đến từng phương pháp:


*


Tạo danh sách tùy chọn có giá trị được phân tách bóc bằng vệt phẩy

Đây là biện pháp nkhô nóng độc nhất vô nhị nhằm tạo nên danh sách tùy chọn chỉ vào 3 bước bên trên tất cả những phiên bản Excel 2013, 2010, 2007 với 2003.

Chọn một ô hoặc hàng ô đến danh sách tùy chọn của bạn

Quý khách hàng bước đầu bằng phương pháp chọn 1 ô hoặc nhiều ô mà lại bạn có nhu cầu list tùy chọn xuất hiện thêm. Đây hoàn toàn có thể là một trong ô độc nhất vô nhị, một dải ô hoặc toàn cục cột. Nếu chúng ta lựa chọn tổng thể cột, một list tùy chọn sẽ được tạo thành trong những ô của cột kia, kia điện thoại tư vấn là 1 trong trình tiết kiệm ngân sách và chi phí thời gian, ví dụ như khi bạn buộc phải chế tạo ra bảng thắc mắc.

*

Quý Khách thậm chí còn hoàn toàn có thể lựa chọn những ô không tiếp gần kề bằng phương pháp nhận cùng giữ phím Ctrl trong lúc chọn ô bởi chuột.

*

Sử dụng Excel Data Validation để tạo thành một danh sách tùy chọn.

Trên thanh cuộn của Excel, hãy gửi đến tab Data > Data Tools với nhấp vào Data Validation.

*

Nhập lệ mục list với lựa chọn những tùy lựa chọn.

Trong cửa ngõ sổ Data Validation, trên tab Settings, hãy thực hiện theo công việc sau:

Trong hộp Allow, chọn List.Trong hộp Source, nhập những mục nhưng mà bạn có nhu cầu lộ diện trong list tùy chọn của bạn phân cách nhau bằng vệt phẩy (có hoặc không tồn tại dấu cách).Đảm bảo lựa chọn ô In-cell dropdown.Theo tùy lựa chọn, chọn Ignore blanks ví như bạn có nhu cầu chất nhận được fan dùng làm trống ô.Nhấp OK cùng bạn đang hoàn tất!

*

Bây giờ, người tiêu dùng Excel chỉ cần nhấp vào mũi thương hiệu lân cận một ô có list tùy chọn, và kế tiếp chọn những mục gồm trong đó.

*
Vậy là list tùy chọn của khách hàng vẫn chuẩn bị vào gần đầy một phút. Tuy nhiên, phía trên không phải là biện pháp tốt nhất để tạo ra một danh sách tùy lựa chọn của Excel, đặc biệt quan trọng trong trường hợp bạn muốn cùng một danh sách xuất hiện thêm trong tương đối nhiều ô, và đấy là nguyên do tại vì sao …

Nếu bạn có nhu cầu sửa đổi danh sách tùy lựa chọn Excel của chúng ta sau này, các bạn sẽ phải núm đổi tất cả các ô trích dẫn từ bỏ Data Validation. Đây chưa hẳn là vụ việc bự nếu khách hàng chỉ tất cả một vài ô như vậy vị trí cùng một sheet, dẫu vậy nếu như khách hàng bao gồm hàng chục hoặc hàng ngàn ô rải rác bên trên các bảng tính khác nhau, vẫn tốn tương đối thời gian để search và sửa đổi bọn chúng.

Tạo danh sách tùy chọn của Excel dựa trên một phạm vi được đặt tên

Phương thơm pháp tạo một danh sách tùy lựa chọn vào Excel tốn nhiều thời hạn rộng, tuy nhiên về lâu về nhiều năm nó có thể tiết kiệm chi phí nhiều thời gian rộng.

Nhập những mục mang đến danh sách tùy lựa chọn của người sử dụng.

Chọn các mục cơ mà bạn muốn lộ diện vào list tùy lựa chọn của bạn trong một bảng tính hiện nay có hoặc gõ những mục vào một trang tính bắt đầu. Các giá trị này yêu cầu được nhập vào một cột hoặc một sản phẩm mà không có bất kỳ ô trống nào.

Ví dụ: hãy sản xuất danh sách tùy chọn của những nhân tố mang lại phương pháp thổi nấu nạp năng lượng ưa thích của bạn:

*
Mẹo. quý khách bắt buộc sắp xếp các mục theo vật dụng trường đoản cú bạn muốn bọn chúng lộ diện trong danh sách tùy chọn.

Tạo một phạm vi được đặt tên.

Quý Khách thực sự hoàn toàn có thể bỏ lỡ bước này và tạo nên danh sách tùy chọn dựa trên một hàng ô , tuy vậy các dải ô được đặt tên thực thụ hỗ trợ cho việc làm chủ các danh sách tùy chọn của Excel thuận lợi rộng.

Chọn toàn bộ các mục cơ mà bạn muốn chuyển vào list tùy lựa chọn, bấm vào phải vào chúng, cùng chọn Define Name, từ danh sách tùy lựa chọn. Dường như, chúng ta cũng có thể nhấp vào Name Manager trên tab Formulas hoặc nhấn Ctrl + F3.Trong hộp thoại Name Manager, nhấp vào New…Trong trường Name, viết tên mang đến mục nhập của doanh nghiệp, hãy chắc chắn rằng trong hộp Refers to vẫn hiển thị chính xác vùng can dự của những mục sẽ nhập, cùng kế tiếp nhấp vào Ok. Đảm bảo không có vệt giải pháp tuyệt dấu gạch men ngang vào thương hiệu của vùng phạm vi các bạn vừa đặt, hãy sừ dụng vệt gạch ốp dưới (_) sửa chữa.

*

Mẹo. Một bí quyết nhanh hao rộng để chế tạo ra một phạm vi được đặt tên trong Excel là lựa chọn các ô cùng đặt tên dải ô một phương pháp thẳng ở Name Box. Khi hoàn chỉnh, nhấp Enter nhằm lưu giữ phạm vi chọn cái tên mới tạo.

*

Danh sách tùy lựa chọn dựa trên một bảng

Tgiỏi vì một phạm vi chọn cái tên thông thường, chúng ta cũng có thể quan tâm đến biến hóa danh sách của bạn thành 1 bảng Excel với không hề thiếu chức năng ( Insert > Table) trước, tiếp nối tạo ra tên mang lại list đó.

Để thực hiện bài toán này, bạn có thể nhập =your_table_name  vào trường Refers to, hoặc chọn toàn bộ các ô trừ ô tiêu đề cột trước lúc mở Name Manager với để vỏ hộp Refers khổng lồ tự động hóa cách xử lý.

*
Tại sao lại sử dụng bảng? Thứ nhất, cũng chính vì nó được cho phép các bạn tạo ra một list tùy chọn hễ và cho mình tự do update them mọi đồ vật cần thiết trường đoản cú vùng trích dẫn được lấy tên khi chúng ta vứt bỏ hoặc thêm những mục bắt đầu vào danh sách mối cung cấp.

Chọn vị trí đến list tùy chọn của bạn

Đơn giản chỉ việc nhấp vào ô mà lại bạn muốn có list tùy chọn. Vấn đề này có thể phía bên trong và một bảng, địa điểm list mục của khách hàng được đặt hoặc trong một bảng tính khác. Quý Khách cũng rất có thể chọn 1 dải ô, hoặc tổng thể cột.

*
Chụ mê thích. Excel 2003 trsống lên thử dùng danh sách tùy lựa chọn nằm trong cùng một bảng tính.

Áp dụng Xác Nhận Dữ Liệu Excel

Trên tkhô cứng cuộn băng của Excel, đến tab Data cùng nhấp vào Data Validation.

*

Cài đặt danh sách tùy lựa chọn của bạn

Trong cửa sổ Data Validation, hãy gửi tới tab Settings cùng chọn các tùy chọn sau:

Trong hộp Allow, chọn List .Trong hộp Source, nhtràn lên tên của vùng nhưng mà chúng ta đang đặt ở bước bên trên, đằng trước đặt thêm dấy bởi, ví dụ =Ingredients.Đảm bảo chọn ô In-cell dropdown.Đánh vết vào Ignore blanks nếu người dùng được phép nhằm ô trống.Và sau cuối, nhấp vào nút OK nhằm hoàn chỉnh việc chế tạo ra danh sách tùy chọn của bạn.

*

Nếu danh sách nguồn chứa được nhiều hơn 8 mục, list tùy chọn của các bạn sẽ gồm một thanh hao cuộn như sau:

*
Tạo một danh sách tùy lựa chọn dựa vào một dải ô

Việc tạo nên một list tùy chọn dựa vào một hàng ô tương tự như Việc tạo một danh sách tùy chọn dựa vào phạm vi được lấy tên, chỉ bao gồm hai sự không giống biệt:

quý khách hàng bỏ qua bước 2 – chế tác một phạm vi được đặt tên .Trong bước 5 , khi thiết lập list tùy chọn của người sử dụng, vậy do nhập thương hiệu của dải ô, hãy nhấp vào biểu tượng Collapse Dialog mặt cạnh hộp Source cùng chọn toàn bộ các ô có mục nhập bạn có nhu cầu gửi vào list tùy chọn của người tiêu dùng. Chúng rất có thể ngơi nghỉ vào cùng hoặc vào một bảng tính không giống. Nếu làm việc bảng tính không giống, các bạn chỉ cần đi mang lại sheet đó và lựa chọn một phạm vi bằng cách sử dụng chuột.

*

Khóa học Excel nâng cao Hà Nội

Tạo một danh sách tùy lựa chọn hễ (tự động cập nhật)

Nếu bạn liên tục sửa đổi các mục trong list tùy lựa chọn, bạn có thể mong muốn tạo thành list tùy chọn cồn trong Excel. Trong ngôi trường hợp này, danh sách của bạn sẽ được update auto trong toàn bộ các ô có chứa nó, khi bạn xoá hoặc thêm các mục bắt đầu vào danh sách nguồn.

Cách đơn giản nhất nhằm chế tạo list tùy lựa chọn được cập nhật auto vào Excel là tạo một danh sách có tên dựa trên một bảng . Nếu vị nguyên nhân làm sao đó mình muốn một phạm vi tên thông thường, thì tìm hiểu thêm giải pháp sử dụng cách làm OFFSET, nlỗi được giải thích bên dưới.

Quý khách hàng bắt đầu bằng cách tạo thành một danh sách tùy chọn thông thường dựa vào một phạm vi được đặt tên nlỗi trình bày ngơi nghỉ trên.Trong bước 2, lúc sản xuất một tên, các bạn đặt phương pháp sau vào hộp Refers to.

=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)

Trong đó:

Sheet1 – tên của sheet đóA – cột địa điểm đựng những mục của danh sách tùy lựa chọn của bạn$A$1 – ô cất mục đầu tiên vào danh sách

Nhỏng các bạn thấy, bí quyết bao hàm 2 hàm Excel – OFFSET với COUNTA. Hàm COUNTA tính toàn bộ những ô tất cả ký kết từ vào cột được hướng đẫn. OFFSET rước số đó với trả về một tyêu thích chiếu mang lại một phạm vi chỉ bao hàm những ô có cam kết từ bỏ, bắt đầu từ bỏ ô trước tiên bạn chỉ định và hướng dẫn vào công thức.

*
Ưu điểm thiết yếu của danh sách tùy lựa chọn hễ là bạn sẽ ko phải thay đổi phạm vi trích dẫn vẫn đặt tên các lần sau khi sửa đổi danh sách nguồn. quý khách hàng chỉ việc xóa hoặc nhập các mục nhập mới trong list nguồn cùng toàn bộ những ô có đựng list Xác nhấn Dữ liệu này sẽ tiến hành update trường đoản cú động!

Chi huyết về OFFSET

Nếu chúng ta tò mò và hiếu kỳ muốn bao gồm phát âm lô ghích của công thức bên trên.

Trong Microsoft Excel, hàm OFFSET trả về một tsi chiếu mang lại một dãy bao gồm 1 con số các sản phẩm với cột một mực. Bạn có thể áp dụng nó trong những ngôi trường phù hợp khác nhau lúc bạn phải gồm một phạm vi cồn, Tức là tiếp tục đổi khác.

Cú pháp của hàm OFFSET nlỗi sau:

OFFSET(reference, rows, cols, , )

reference – ô đầu tiên hoặc một dãy ô ngay cạnh nhưng mà bạn có nhu cầu địa thế căn cứ vào quý giá bù đắp.rows – số hàng, lên hoặc xuống, mà bạn muốn mà người tiêu dùng muốn ô ở góc bên trên bên trái tmê mệt chiếu tớicols – tựa như như các mặt hàng, Có nghĩa là số cột, sang trái hoặc cần, cho ô phía bên trên phía trái tmê mệt chiếu tới.

Xem thêm: Phần Mềm Lập Dự Toán Excel Không Cần Cài Đặt, Dự Toán Xây Dựng Bằng Excel

height, Tùy chọn – số mặt hàng trong phạm vi trả về.width, Tùy lựa chọn – số cột trong vào phạm vi trả về.

Vì vậy, vào công thức OFFSET của chúng ta =OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A:$A), 1), chúng ta xác minh những đối số sau:

reference – ô $A$một trong Sheet1, là mục thứ nhất trong list tùy chọn của bạn;rows cols – 0 vì các bạn không muốn đổi khác phạm vi trả về theo chiều dọc hoặc chiều ngang;height – số ô không rỗng trong cột A, được trả về bởi hàm COUNTA;width – 1, Có nghĩa là một cột.

Tạo một danh sách tùy chọn xuất phát điểm từ 1 bảng tính khác

quý khách hàng hoàn toàn có thể chế tác một list tùy chọn trong Excel bằng cách áp dụng một danh sách xuất phát điểm từ một bảng có tác dụng mối cung cấp. Để thực hiện việc này, bạn sẽ đề xuất tạo thành 2 phạm vi chọn cái tên – 1 trong các bảng tính nguồn cùng mẫu sót lại vào bảng tính mà bạn muốn thực hiện danh sách Data Validation.

Crúc ý. Đối cùng với list tùy lựa chọn xuất phát từ 1 bảng tính khác để triển khai Việc, bảng tính với danh sách mối cung cấp cần được mnghỉ ngơi.

Danh sách tùy lựa chọn tĩnh từ một bảng tính khác

Danh sách tùy lựa chọn được sinh sản theo cách này sẽ không còn cập nhật auto khi bạn thêm hoặc xóa các mục trong list nguồn với các bạn sẽ đề nghị sửa thay đổi phần trích dẫn list nguồn theo cách bằng tay.

Tạo một phạm vi được lấy tên mang lại danh sách nguồn

Mnghỉ ngơi bảng tính tất cả đựng danh sách mối cung cấp trong ví dụ này là SourceBook.xlsx và chế tạo một phạm vi chọn cái tên cho những mục mà bạn muốn chuyển vào danh sách tùy chọn, ví dụ Source_list .

*

Tạo một vùng chọn cái tên vào bảng tính chính

Mở bảng tính nhưng bạn có nhu cầu list tùy lựa chọn mở ra và chế tạo một tên trích dẫn cho danh sách nguồn của khách hàng. Trong ví dụ này, tsay mê chiếu dứt là = SourceBook.xlsx! Source_list

*
Crúc ý. quý khách hàng đề nghị kèm theo thương hiệu của bảng tính cùng với lốt nháy (‘) nếu như nó chứa ngẫu nhiên vệt phương pháp nào. Ví dụ:=’Source Book.xlsx’!Source_list

Áp dụng Data Validation

Trong bảng tính thiết yếu, lựa chọn những ô mang đến danh sách tùy lựa chọn của chúng ta, nhấp vào Data > Data Validation  với nhập thương hiệu bạn đang chế tạo vào bước 2 trong hộp Source.

*
Danh sách tùy chọn đụng xuất phát từ một bảng tính khác

Danh sách tùy chọn lựa được chế tác Theo phong cách này sẽ tiến hành update tức thì khi chúng ta tiến hành ngẫu nhiên thay đổi làm sao đối với list nguồn.

Tạo một thương hiệu phạm vi trong bảng tính Nguồn với phương pháp OFFSET, nhỏng được lý giải trong Tạo một danh sách tùy lựa chọn động .Trong bảng tính thiết yếu, vận dụng Data Validation theo cách thường thì.

Data Validation không hoạt động

Tùy chọn Data Validation tất cả màu xám hoặc không khả dụng? Có một vài ba nguyên nhân rất có thể xảy ra:

Danh sách tùy lựa chọn quan trọng được cấp dưỡng bảng tính được bảo vệ hoặc share. Loại vứt đảm bảo hoặc xong xuôi share bảng tính, cùng tiếp đến test nhấp lại vào Data Validation một lần tiếp nữa.Quý Khách sẽ tạo thành một list tùy chọn xuất phát điểm từ một bảng Excel được liên kết mang lại một trang SharePoint. Hủy liên kết bảng hoặc xóa format bảng cùng demo lại.

Các tùy chọn bổ sung cập nhật cho danh sách tùy chọn của Excel

Trong đa số những trường thích hợp, các tùy lựa chọn của tab Settings họ đang thảo luận nghỉ ngơi trên hoàn toàn không hề thiếu. Nếu ko ta cũng đều có thêm tùy chọn không giống gồm sẵn trên những tab khác của cửa sổ vỏ hộp thoại Data Validation.

Hiển thị một thông tin lúc nhấp vào một trong những ô gồm cất danh sách tùy chọn

Nếu bạn muốn hiển thị cho tất cả những người sử dụng một thông tin bật lên khi chúng ta nhấp vào ngẫu nhiên ô như thế nào đựng list tùy lựa chọn của công ty, hãy liên tục theo cách này:

Trong vỏ hộp thoại Xác thực dữ liệu (Data tab > Data Validation), đưa sang tab Input Message.Hãy đảm bảo chọn Show đầu vào message when cell is selectedNhập title với thông báo vào những trường tương xứng (tối nhiều 225 cam kết tự).Nhấp vào nút OK để lưu lại tin nhắn cùng đóng góp vỏ hộp thoại.

*

Kết quả trong Excel đã giống hệt như sau:

*

Tổng hợp thủ pháp Excel hay nhất những thời đại

Cho phxay người dùng nhập dữ liệu của mình vào trong 1 vỏ hộp kết hợp

Theo mang định, list tùy chọn nhưng chúng ta tạo ra trong Excel là thiết yếu chỉnh sửa, Có nghĩa là bị số lượng giới hạn trong số quý giá vào danh sách. Tuy nhiên, bạn cũng có thể có thể chấp nhận được người tiêu dùng nhập các giá trị của họ vào hộp.

Về phương diện chuyên môn, vấn đề này vẫn thay đổi một list tùy chọn vào một vỏ hộp phối hợp Excel. Thuật ngữ “vỏ hộp kết hợp” Có nghĩa là một danh sách tùy lựa chọn hoàn toàn có thể sửa đổi cho phép người dùng lựa chọn 1 quý giá từ bỏ list hoặc nhập một giá trị trực tiếp vào hộp.

Trong hộp thoại Data Validation (Data tab > Data Validation), mang đến tab Error Alert Chọn vỏ hộp kiểm Show error alert after invalid data is entered” ví như bạn muốn hiển thị cảnh báo khi người dùng cố gắng nhập một số dữ liệu vào hộp phối hợp không giống với vào danh sách tùy chọn của người sử dụng (vấn đề đó không ngăn uống tín đồ nhập Dữ liệu riêng biệt của họ). Nếu bạn không muốn một thông báo lộ diện, hãy bỏ lựa chọn nó.Nếu các bạn vẫn chọn hiển thị một thông điệp chú ý, hãy chọn một trong số tuỳ lựa chọn từ hộp Stylevới nhập title cùng thông báo. Chọn Hoặc Information hoặc Warning để cho phép người tiêu dùng nhập văn bản riêng rẽ của mình trong hộp bộ combo. Các tùy lựa chọn chỉ khác nhau về biểu tượng được hiển thị với thông tin và nút được chọn theo mặc định.Một lời nhắn Information sẽ tiến hành hiển thị với “i” hình tượng với nút ít chọn  OK. Nên lựa chọn tùy lựa chọn này được nếu như người tiêu dùng của chúng ta phải nhập những chắt lọc của riêng rẽ chúng ta khá liên tiếp.Một lời nhắn Warningsẽ tiến hành hiển thị cùng với “!” Biểu tượng và nút ít “No” được lựa chọn trước. Đây được coi là một cách giỏi nhằm hiển thị chú ý nếu như bạn muốn người dùng của mình lựa chọn một mục tự list tùy chọn vậy bởi vì nhập dữ liệu của riêng chúng ta.Stop đã ngnạp năng lượng bạn khác nhập bất kỳ dữ liệu nào không có trong list tùy lựa chọn Excel của khách hàng.

Và đây là bí quyết thông báo chú ý tùy chỉnh thiết lập của người tiêu dùng mở ra trong Excel:

*

Mẹo. Nếu các bạn lừng khừng nhập tiêu đề hoặc tin nhắn làm sao, chúng ta có thể để trống. Trong ngôi trường thích hợp này, Microsoft Excel sẽ hiển thị chú ý mặc định “The value you entered is not valid. A user has restricted values that can be entered inkhổng lồ this cell.”

Làm cố làm sao để chỉnh sửa một list tùy lựa chọn Excel

Sau khi chúng ta tạo một danh sách tùy chọn trong Excel, bạn có thể muốn thêm các mục vào nó hoặc xóa một số mục hiện gồm. Làm cụ làm sao chúng ta làm cho vấn đề này phụ thuộc vào danh sách tùy chọn của người sử dụng đã có được tạo ra.

Chỉnh sửa list tùy chọn bằng vết phẩy

Nếu chúng ta đang tạo nên một list tùy lựa chọn bởi lốt phẩy, hãy thường xuyên công việc sau:

Chọn một ô hoặc những ô trích dẫn list Data Validation Excel của doanh nghiệp, ví dụ những ô bao gồm cất danh sách tùy lựa chọn cơ mà bạn có nhu cầu sửa đổi.Nhấp vào Data Validation (Excel ribbon > Data tab).Xóa hoặc nhập các mục mới trong hộp Source.Nhấn OK nhằm giữ những biến đổi và đóng cửa ngõ sổ Data Validation Excel .

*

Chỉnh sửa danh sách tùy lựa chọn dựa vào một dải ô

Nếu chúng ta sẽ tạo nên một list tùy lựa chọn bằng cách hướng dẫn và chỉ định một hàng ô chđọng chưa hẳn là ttê mê chiếu mang đến một dải ô được lấy tên, thì thực hiện theo cách sau.

Đi qua bảng tính tất cả cất những mục mở ra trong danh sách tùy chọn của người tiêu dùng cùng sửa đổi list theo cách bạn có nhu cầu.Chọn ô hoặc ô bao gồm chứa list tùy chọn của người tiêu dùng.Nhấp Data Validation bên trên tab Data.Trong cửa sổ Data Validation Excel , bên trên tab Settings, chuyển đổi các tsi mê chiếu ô vào vỏ hộp Nguồn. quý khách hàng hoàn toàn có thể sửa đổi bọn chúng thủ công bằng tay hoặc nhấp vào biểu tượng Collapse Dialog.Nhấp vào nút OKnhằm lưu những đổi khác với ngừng hoạt động sổ.

*

Mẹo. Nếu bạn có nhu cầu áp dụng các chuyển đổi cho tất cả các ô bao gồm chứa danh sách tùy lựa chọn này, hãy chọn tùy lựa chọn “Apply these changes to lớn all other cells with the same settings 

Chỉnh sửa list tùy lựa chọn của Excel dựa vào một phạm vi được đặt tên

Nếu bạn đang sản xuất một list tùy chọn được lấy tên, thì chúng ta chỉ có thể chỉnh sửa các mục của phạm vi của chính bản thân mình và sau đó chuyển đổi trích dẫn cho phạm vi được Đặt tên. Tất cả những danh sách tùy chọn dựa trên phạm vi được lấy tên này sẽ tiến hành update tự động hóa.

Thêm hoặc xóa các mục trong phạm vi chọn cái tên. Mở bảng tính chứa phạm vi được đặt tên của doanh nghiệp, xóa hoặc nhập bắt đầu. Hãy nhớ bố trí các mục theo lắp thêm trường đoản cú bạn có nhu cầu bọn chúng lộ diện vào danh sách tùy chọn Excel của doanh nghiệp.Ttuyệt thay đổi tmê say chiếu cho phạm vi được Đặt tên.Trên ribbon Excel, đi đến tab Formulas > Name Manager. Ngoài ra, nhấn Ctrl + F3để mở cửa sổ Formulas tab > Name Manager.Trong cửa ngõ sổ Name Manager, nên chọn lựa phạm vi đã đặt tên nhưng bạn muốn cập nhật.Ttốt thay đổi tmê mệt chiếu trong hộp Refers to bằng cách nhấp vào biểu tượng Collapse Dialog cùng chọn tất cả các mục nhập mang lại danh sách tùy chọn của người tiêu dùng.Nhấp vào nút Close, tiếp đến vào thông tin chứng thực xuất hiện, nhấp vào Yesđể lưu các biến đổi của bạn.

*
Mẹo. Để tách câu hỏi buộc phải update các trích dẫn của phạm vi chọn cái tên sau mỗi lần chuyển đổi list nguồn, bạn cũng có thể sinh sản một danh sách tùy chọn Excel động . Trong ngôi trường đúng theo này, danh sách tùy chọn của bạn sẽ được cập nhật tự động hóa vào tất cả các ô tương quan tức thì khi chúng ta xoá hoặc thêm những mục bắt đầu vào list.

Làm chũm nào nhằm xóa một danh sách tùy chọn

Nếu các bạn không thích tất cả danh sách tùy chọn vào bảng tính Excel, bạn cũng có thể xóa bọn chúng ngoài một hoặc tất cả các ô.

Loại quăng quật một danh sách tùy chọn từ ô sẽ chọn

Chọn một ô hoặc vài ba ô mà từ kia bạn có nhu cầu vứt các list tùy lựa chọn.Chuyển đến tab Data cùng nhấp Data Validation.Trên tab Cài đặt, chọn nút Clear All.

*
Pmùi hương pháp này thải trừ các danh sách tùy lựa chọn từ bỏ những ô được chọn, tuy nhiên giữ các cực hiếm hiện đang được chọn.

Nếu bạn muốn xóa cả list tùy lựa chọn cùng cực hiếm của những ô, chúng ta cũng có thể chọn các ô và nhấp vào nút Clear all trên tab Home > Editing > Clear

Xóa một list tùy chọn của Excel từ bỏ tất cả những ô trong sheet hiện tại

Bằng bí quyết này, bạn cũng có thể loại bỏ một list tùy lựa chọn trường đoản cú toàn bộ những ô link trong bảng tính hiện nay. Thao tác này sẽ không xóa cùng một list tùy chọn từ bỏ các ô trong số bảng tính không giống, ví như gồm.

Chọn bất kỳ ô chứa danh sách tùy chọn của chúng ta.Nhấp Data Validation trong tab Data.Trong hành lang cửa số Data Validation, trên tab Settings, chọn vỏ hộp kiểm “Apply these changes to all other cells with the same settings“. Khi đang chọn, tất cả các ô trích xuất list Data Validation Excel này sẽ được chọn.Nhấp vào nút Clear Allđể xóa list tùy chọn .Nhấp OKđể giữ những biến hóa và tạm dừng hoạt động sổ Data Validation.

*
Pmùi hương pháp này xóa một danh sách tùy lựa chọn trường đoản cú tất cả các ô bao gồm chứa nó, giữ giàng những giá trị hiện tại đang được chọn. Nếu bạn chế tác một danh sách tùy chọn dựa trên một dãy ô hoặc dựa vào phạm vi được lấy tên, danh sách nguồn cũng biến thành vẫn còn đấy. Để loại trừ nó, mngơi nghỉ bảng tính bao gồm đựng những mục của danh sách tùy lựa chọn với xóa chúng.

Ngoài ra để cải thiện hơn kiến thức và kỹ năng về Excel, những bạn cũng có thể tmê man gia khóa học EX101 – Excel từ cơ bạn dạng cho tới nâng cao dành riêng cho người đi làm của hệ thống Học Excel Online. Trong khóa đào tạo và huấn luyện này những bạn sẽ được tìm hiểu những kiến thức vừa đủ, tất cả khối hệ thống về những hàm, những chế độ của Excel, bài toán áp dụng những hàm, nguyên tắc kia vào vào công việc. Lúc này khối hệ thống có khá nhiều ưu tiên cho bạn khi ĐK khóa học này. Thông tin cụ thể coi tại: Học Excel Online