Hàm liệt kê có điều kiện trong excel

Lúc bấy giờ, trong Excel hàm Lookup cung ứng người tiêu dùng tìm kiếm quý hiếm theo điều kiện chỉ dẫn. Tuy nhiên, hàm này có điểm yếu là chỉ giới thiệu được tác dụng của một trị giá xuất hiện sớm nhất. Vì vậy, các bạn không thể thống kê lại được toàn bộ những quý hiếm thuộc thỏa mãn nhu cầu điều kiện. Dường như, hàm Lookup ko cung ứng trích xuất để tập phù hợp thành một bảng tài liệu không giống hoặc gửi thanh lịch Sheet khác. vì thế, cần được áp dụng những hàm loại gián tiếp không giống nhằm phục được nhị nhược điểm này. Hàm liệt kê list trong Excel được thực hiện dựa trên sự phối hợp của những hàm IFERROR, INDEX, SMALL.

Bạn đang xem: Hàm liệt kê có điều kiện trong excel


Nội dung


Hàm IFERRORHàm INDEXHàm INDEX dạng mảngHàm INDEX dạng tsay đắm chiếuHàm SMALL

Hàm IFERROR

Mục đích áp dụng hàm IFERROR để mang mọi quý hiếm mong muốn Lúc điều kiện của hàm này mang lại kết quả lỗi.

*
Hàm IFERROR

Cấu trúc hàm

= IFERROR(value, value_if_error).

Giải ưng ý các thuật ngữ

IFERROR: đấy là tên thường gọi của hàmValue: lựa chọn vùng giá trị đang buộc phải xác định có lộ diện lỗi hay là không.Value_if_error: cực hiếm đã rước về Khi quý giá value báo lỗi.
Download Giáo trình từ học tập Hàm Excel 2010 pdf+word miễn phíTải Ngay

Crúc ý

Nếu quý giá của value cho là lỗi (#N/A, #REF,…) thì hàm IFERROR sẽ trả về là value_if_error, còn nếu như không thì vẫn trả về là giá trị value.

Loại cực hiếm Value_if_error chúng ta cũng có thể lựa chọn là: để trống (“”); điền số 0; ví dụ rộng là dòng chữ nhằm các bạn ghi ghi nhớ dễ ợt Khi lỗi.

Hàm INDEX

Có nhì một số loại hàm INDEX đó là INDEX dạng mảng và INDEX dạng tđam mê chiếu:

Hàm INDEX dạng mảng

Hàm INDEX sẽ giới thiệu tài liệu của một ô trong vùng cùng với nền tảng là chỉ số row và chỉ còn số array của vùng kia.

*
Cấu trúc hàm INDEXCấu trúc hàm

=INDEX(array, row_num, ).

Trong đó:

INDEX: là tên thường gọi của hàmArray: là nguồn tài liệu bao gồm các cột quý giá.row_num: Chọn vào sản phẩm để làm mở màn trả về một giá trị vào mối cung cấp tài liệu.Chú ý

Trong hàm INDEX ĐK quan trọng là đề xuất thực hiện tối thiểu một trong các nhì dữ liệu Row_num và Column_num. Nếu không đáp ứng đúng thì kết quả đang báo lỗi.

Hàm INDEX dạng tmê mẩn chiếu

Hàm Index dạng tham chiếu đưa ra tsay mê chiếu của ô nằm ở giao của một row với một column thắt chặt và cố định được chỉ dẫn.

Xem thêm: Cách Crack Win 8 /8 - Cách Active Windows 8/8

*
Hàm INDEX thường được kết hợp với hàm khácCấu trúc hàm

=INDEX(Reference,Row_num,,)

Trong đó:

Reference: là vùng tmê man chiếu cố định.Row_num: chỉ số hàng trường đoản cú kia giới thiệu một tmê say chiếu bao gồm đặc điểm cố định và thắt chặt.Column_num: chỉ số cột từ bỏ đó đưa ra một tsi mê chiếu có tính chất tùy chọn.Area_num: số của vùng ô đã giới thiệu quý hiếm trên vùng Reference. Chụ ý

Nếu Area_num ko đề nghị sử dụng mang đến thì hàm INDEX sử dụng vùng tùy lựa chọn.

Hàm SMALL

Hàm SMALL trả về cực hiếm bé dại lắp thêm k của mối cung cấp dữ liệu đưa ra. Dùng hàm này để trả về quý giá với thứ hạng tương đối cụ thể trong tập dữ liệu.

Cấu trúc hàm

=SMALL(array,k).

Trong đó:

SMALL: là tên gọi của hàm.Array: vùng dữ liệu gồm định dạng số mà bạn cần tìm thấy quý hiếm nhỏ dại vật dụng k của nó.K: Vị trí (từ cực hiếm nhỏ nhất) vào vùng tài liệu buộc phải trả về.

Crúc ý

Lúc để trống cực hiếm Array thì hàm giới thiệu kết quả là quý hiếm lỗi (#NUM!)Nếu K ≤ 0 hoặc K nhiều hơn thế số điểm tài liệu vào Array thì hàm cũng chỉ dẫn giá trị lỗi #NUM!

Cách áp dụng hàm liệt kê danh sách trong Excel

Các hàm trực tiếp hiện giờ không đáp ứng được kinh nghiệm liệt kê danh sách với sao chép. Vì vậy, họ vẫn buộc phải sự kết hợp chính xác các hàm IFERROR, INDEX, SMALL. Mục đích là để tạo thành được Hàm liệt kê danh sách vào Excel.

Ví dụ: mang lại bảng dữ liệu nhỏng dưới. Bài toán từng trải liệt kê danh sách chi tiết lệch giá theo của hàng với điều kiện là Trụ sở Hải Dương

*
Công thức hàm liệt kê list trong excel

quý khách đề nghị liệt kê list 3 mục doanh thu của Chi nhánh Thành Phố Hải Dương sinh sống vào cột J.

Cấu trúc hàm:

=IFERROR(INDEX($G$1:$G$12,SMALL(IF($J$2=$B$3:$B$12,ROW($G$3:$G$12)),ROW(A1))),””)

Trong đó:

$G$1:$G$12: là cột dữ liệu tsay mê chiếu phải rước cực hiếm nhằm trả về.$J$2 là ô chứa ĐK yêu cầu search.$B$3:$B$12 là cột dữ liệu cất ĐK search kiếm.

Để coppy phương pháp sinh hoạt cột J3 cho các cái không giống bạn cần áp dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter. bởi vậy, là chúng ta vẫn dứt yêu cầu của bài toán rồi. Hiện nay, chưa xuất hiện Hàm liệt kê list trong Excel trực tiếp như thế nào nên mặc dù khá phức hợp nhưng lại bạn vẫn hoàn toàn có thể làm được đúng không như thế nào.

Chụ ý

Để không trở nên lỗi vào quá trình sao chép bí quyết, thì những mối cung cấp dữ liệu được sử dụng cho cần phải đặt giá trị hoàn hảo “$..$”.Trong khi viết hàm INDEX nếu như vùng dữ liệu tyêu thích chiếu những, thì cách tốt nhất là bạn nên xào luộc cách làm mang lại toàn cục cột. Hoặc sao chép sao cho tối thiểu là bằng số cái của vùng tđắm say chiếu nhằm đạt được kết quả tốt nhất có thể.

Bài viết này góp bọn họ nắm bắt được cấu trúc của những hàm IFERROR, INDEX, SMALL. Từ kia hoàn toàn có thể áp dụng trực tiếp đều hàm này nhằm đáp ứng những đòi hỏi ứng cùng với từng hàm. Hình như, sự phối hợp của chúng sẽ mang tới cho bọn họ hàm liệt kê danh sách vào Excel. Ưu điểm của hàm này là đem về công dụng chính xác và đáp ứng đông đảo điều kiện tinh vi. Chúng để giúp đỡ đến việc làm cho báo cáo của người sử dụng được dễ dãi và thuận tiện rộng.