Lọc có điều kiện trong excel

2 VÍ DỤ VÙNG ĐIỀU KIỆN TRONG BỘ LỌC EXCEL NÂNG CAO3 CÁCH XUẤT N HỒ SƠ ĐẦU/CUỐI3.2 LỌC CÁC HÀNG DỰA TRÊN CÁC MỤC GIỐNG NHAU TRONG DANH SÁCH3.4 LỌC CÁC NGÀY CUỐI TUẦN VÀ TRONG TUẦN

Bài trả lời này cho thấy giải pháp sử dụng bộ thanh lọc nâng cấp vào Excel cùng cung ứng vài ví dụ vùng điều kiện nâng cấp nhằm chế tác cỗ lọc minh bạch dạng văn bản, nhằm tìm kiếm điểm tương tự với khác giữa nhì cột, phương pháp xuât làm hồ sơ khớp với list bé dại hơn, cùng các hơn thế nữa.

Bạn đang xem: Lọc có điều kiện trong excel

Trong bài viết trước, chúng ta vẫn trao đổi những tinh vi khác biệt của Sở thanh lọc Nâng cao trong Excel và giải pháp áp dụng nó nhằm thanh lọc sản phẩm với hàm lôgic AND cùng OR. Bây giờ đồng hồ bạn đã sở hữu kỹ năng và kiến thức cơ bản, hãy để ý các ví dụ vùng điều kiện phức hợp rộng nhé – những ví dụ này hoàn toàn có thể hữu ích đến các bước của khách hàng đấy.

CÀI ĐẶT VÙNG ĐIỀU KIỆN DỰA TRÊN CÔNG THỨC

Vì phần nhiều các ví dụ về vùng điều kiện được bàn luận trong bài bác lí giải này sẽ có các cách làm khác nhau, hãy bước đầu bằng cách xác minh quy tắc rất cần thiết để cài đặt chúng một phương pháp cân xứng. Tin tôi đi, mẩu kỹ năng và kiến thức bé dại nhoi này sẽ giúp đỡ bạn tiết kiệm ngân sách và chi phí không hề ít thời gian cùng bạn không còn cần đau đầu lúc đề nghị xác minh với sửa lỗi mang đến vùng điều kiện phức tạp nữa – vùng điều kiện có không ít ĐK dựa trên công thức.


*

Công thức các bạn áp dụng mang lại vùng điều kiện phải biết nhận xét TRUE hay FALSE.

Vùng ĐK yêu cầu gồm tối thiểu 2 ô: ô phương pháp và ô title.

Ô title của điều kiện dựa vào cách làm hay là để trống Hay là không giống với bất kỳ title như thế nào của bảng (dải ô danh sách).

Để bí quyết được reviews trong những ô của dải ô list, hãy tđam mê chiếu ô trên cùng cùng với dữ liệu bằng cách áp dụng tđam mê chiếu ô tương đối chẳng hạn như A1.

Để phương pháp được reviews chỉ cho 1 ô hay như là 1 dải ô xác minh, hãy tahm chiếu ô xuất xắc dải ô kia bằng phương pháp thực hiện tmê mệt chiếu ô hoàn hảo nhất ví dụ như $A$1.

lúc tham chiếu dải ô danh sách vào phương pháp, hãy luôn luôn thực hiện tham mê chiếu ô tuyệt đối.

khi vận dụng nhiều ĐK, hãy nhập toàn bộ điều kiện bên trên cùng một sản phẩm và liên kết chúng bằng toán thù tử AND, hay nhập mỗi ĐK vào một sản phẩm khác biệt và links bọn chúng bằng tân oán tử OR.

VÍ DỤ VÙNG ĐIỀU KIỆN TRONG BỘ LỌC EXCEL NÂNG CAO

Các ví dụ tiếp sau đây đã chỉ các bạn cách tạo cỗ lọc trong Excel để cách xử lý những trách nhiệm phức hợp hơn – phần lớn trọng trách cơ mà Sở lọc Tự rượu cồn Excel thông thường không cách xử lý được.

BỘ LỌC PHÂN BIỆT DẠNG CHỮ CHO GIÁ TRỊ DẠNG KÝ TỰ

Giống nlỗi Sở lọc Tự cồn Excel, khí cụ Sở lọc Nâng cao cũng ko phân biệt dạng chữ, Có nghĩa là nó ko rành mạch cam kết từ bỏ viết hoa và viết thường khi lọc giá trị dạng cam kết từ bỏ. Tuy nhiên, bạn cũng có thể dễ ợt search tìm trong những lúc vẫn tách biệt dạng văn bản bằng cách áp dụng hàm EXACT vào ĐK lọc nâng cấp.

lấy một ví dụ, nhằm lọc mặt hàng cất Chuối, ko biệt lập là CHUỐI hay chuối, hãy nhập phương pháp sau vào vùng điều kiện:

=EXACT(B5, “Chuối”)

Trong đó B là cột chứa thương hiệu danh mục, cùng sản phẩm 5 số 1 tiên đựng dư liệu.

Sau đó, hãy sử dụng Bộ lọc Nâng cao Excel bằng cách nhấp nút ít Advanced trên tab Data, rồi định thông số kỹ thuật cho dải ô Danh sách cùng dải ô Điều kiện như hình ảnh chụp screen bên dưới đây:

Lưu ý. Tấm hình bên trên tương tự như các hình họa chụp màn hình hiển thị không giống vào bài trả lời này hiển thị công thức trong ô vùng điều kiện nhằm mục tiêu giúp phần nhiều thứ trnghỉ ngơi bắt buộc ví dụ hơn. Trong trang tính của doanh nghiệp, ô công thức nên làm trả về TRUE hoặc FALSE, tùy thuộc vào ô trước tiên đựng tài liệu tất cả khớp với ĐK xuất xắc không:

LỌC GIÁ TRỊ LỚN HƠN HAY NHỎ HƠN GIÁ TRỊ TRUNG BÌNH TRONG MỘT CỘT

lúc thanh lọc quý hiếm số, thông thường chúng ta có thể mong mỏi hiển thị chỉ hầu hết ô lớn hơn giỏi nhỏ rộng quý giá trung bình vào cột. Ví dụ:

Để thanh lọc mặt hàng có tổng to hơn quý hiếm vừa phải, hãy áp dụng phương pháp dưới đây trong vùng điều kiện:

=F5>AVERAGE($F$5:$F$50)

Để thanh lọc sản phẩm gồm tổng nhỏ rộng cực hiếm trung bình, hãy sử dụng phương pháp sau đây:

=F5

Excel kế tân oán 1 thầy 1 trò

LỌC HÀNG TRỐNG HAY CÓ CHỨA DỮ LIỆU

Có lẽ đa số tín đồ đã biết, Sở thanh lọc Excel tất cả một bản lĩnh sẵn gồm để thanh lọc các ô trống. Bằng phương pháp lựa chọn giỏi bỏ chọn (Trống) các hộp đánh dấu trong bảng lựa chọn Bộ lọc Tự đụng của Excel, bạn có thể hiển thị chỉ phần đa sản phẩm bao gồm những ô trống hay chứa tài liệu trong một tốt các cột. Vấn đề tại chỗ này sẽ là cỗ lọc ô trống bao gồm sẵn vào Excel chỉ chạy Khi được sử dụng cùng với hàm lôgic AND.

Nếu bạn có nhu cầu lọc những ô trống xuất xắc ô có cất dữ liệu với hàm lôgic OR, hay được sử dụng ĐK cho những ô trống tốt những ô tất cả đựng dữ liệu cùng với đôi điều khiếu nại không giống nữa, thì hãy thiết đặt vùng điều kiện bộ thanh lọc nâng cấp với một trong những cách làm sau:

Lọc những ô trống:

ô_trên_cùng=””

Lọc các ô gồm chứa dữ liệu:

ô_trên_cùng””

LỌC CÁC Ô TRỐNG VỚI HÀM LÔGIC OR

Để thanh lọc các mặt hàng có ô trống hoặc nghỉ ngơi cột A hay B, xuất xắc ở 2 cột, hãy lập thông số kỹ thuật vùng ĐK Bộ thanh lọc Nâng cao theo cách này:

=A6=""=B6=""

Trong số đó, 6 là sản phẩm bên trên cùng gồm cất dữ liệu.

LỌC CÁC Ô CHỨA DỮ LIỆU VỚI HÀM LÔGIC OR VÀ HÀM LÔGIC AND

Để hiểu thêm cách Sở thanh lọc Nâng cao vào Excel vận động lúc có rất nhiều ĐK, hãy thanh lọc những hàng trong bảng mẫu theo các ĐK sau:

Hoặc là Vùng miền (cột A) hay những Danh mục (cột B) tất cả đựng tài liệu, và

Tổng lợi nhuận (cột C) phải lớn hơn 900.

Xem thêm: Phần Mềm Vẽ Thiết Kế Nhà Bằng Tiếng Việt, Phần Mềm Thiết Kế Nhà Tiếng Việt

Nói cách không giống, bọn họ muốn hiển thị các mặt hàng thỏa mãn nhu cầu các điều kiện sau:

(Tổng doanh thu>900 AND Vùng miền=tất cả chứa dữ liệu) OR (Tổng doanh thu>900 AND Danh mục=có chứa dữ liệu)

Như bạn đang biết, trong vùng ĐK của Bộ thanh lọc Nâng cao Excel, điều kiện kết hợp với hàm lôgic AND nên được nhập lệ cùng một mặt hàng, cùng điều kiện kết phù hợp với hàm lôgic OR – sống những hàng không giống nhau:

Bởi vì chưng một ĐK trong ví dụ này được diễn đạt bởi công thức (có chứa dữ liệu) và điều kiện sót lại có chứa toán thù tử so sánh (Tổng doanh thu>900), hãy nhằm tôi nói bạn một vài ba điều:

Điều khiếu nại được lập cùng với toán tử so sánh bắt buộc gồm title như là 100% title của bảng, hệt như điều kiện Tổng lợi nhuận trong hình họa chụp screen bên trên.

Điều khiếu nại dựa vào bí quyết phải bao gồm hoặc là ô title trống hay những tiêu đề không giống với bất kỳ title làm sao của bảng, giống hệt như điều kiện Có cất dữ liệu vào hình ảnh chụp screen trên.

CÁCH XUẤT N HỒ SƠ ĐẦU/CUỐI

Có lẽ chúng ta đã biết, Bộ lọc Số tất cả sẵn trong Excel tất cả tính năng hiển thị 10 danh mục đầu hay cuối. Nhưng nếu khách hàng phải thanh lọc 3 giá trị đầu giỏi 5 cực hiếm cuối thì sao? Trong trường phù hợp này, Bộ lọc Nâng cao trong Excel sẽ có được sẵn những cách làm bên dưới đây:

Lọc N danh mục đầu:

ô_trên_cùng>=LARGE(dải ô, N)

Lọc N danh mục cuối:

ô_trên_cùngdải ô, N)

lấy ví dụ, nhằm thanh lọc 3 tổng lợi nhuận đầu, hãy chế tạo vùng điều kiện cùng rất công thức này:

=F5>=LARGE($F$5:$F$50,3)

Để xuất 3 tổng lệch giá cuối, hãy sử dụng phương pháp này:

=F5>=SMALL($F$5:$F$50,3)

Trong đó, F5 là ô bên trên thuộc bao gồm chứa tài liệu trong cột Tổng lệch giá (quanh đó tiêu đề của cột).

Hình ảnh chụp screen sau đây cho thấy bí quyết lọc 3 tổng lợi nhuận đầu:

Lưu ý. Nếu dải list chứa vài sản phẩm bao gồm cùng cực hiếm thuộc N list đầu/cuối, toàn bộ hàng như thế đầy đủ sẽ tiến hành hiển thị, nhỏng hình ảnh chụp màn hình hiển thị bên dưới đây:

Tìm gọi ngay: Tài liệu Excel cơ bản

LỌC ĐIỂM GIỐNG VÀ ĐIỂM KHÁC GIỮA HAI CỘT

Một trong những nội dung bài viết trước của họ đang phân tích và lý giải những cách không giống nhau nhằm mục tiêu đối chiếu hai cột trong Excel rồi kiếm tìm điểm kiểu như cùng điểm không giống thân chúng. Bên cạnh những cách làm Excel, quy lao lý định dạng gồm ĐK và biện pháp Duplicate Remover đã có nói đến trong bài bác lý giải trên, bạn có thể sử dụng Bộ thanh lọc Nâng cao Excel nhằm xuất các hàng tất cả các cực hiếm giống hay khác nhau trong hai tốt những cột. Để có tác dụng vấn đề này, hãy nhập một trong những bí quyết đơn giản dễ dàng tiếp sau đây vào vùng điều kiện:

Lọc điểm giống như (sự trùng lặp) thân nhì cột:

=B5=C5

Lọc điểm khác (cực hiếm độc nhất) giữa nhị cột:

=B5C5

Trong số đó, B5 cùng C5 là các ô bên trên cùng tất cả cất tài liệu nằm trong nhị cột mà lại bạn muốn đối chiếu.

Lưu ý. Công chũm Bộ lọc Nâng cao chỉ hoàn toàn có thể kiếm tìm điểm tương tự với điểm không giống trên và một mặt hàng. Để tìm toàn bộ cực hiếm thuộc cột A dẫu vậy ko mở ra vào cột B, hãy áp dụng phương pháp này.

LỌC CÁC HÀNG DỰA TRÊN CÁC MỤC GIỐNG NHAU TRONG DANH SÁCH

Giả sử bạn tất cả một bảng to bao gồm hàng ngàn xuất xắc hàng ngàn hàng, với bạn nhận thấy một list ngắn thêm một đoạn chỉ cất các hạng mục yêu cầu dùng trên 1 thời điểm. Câu hỏi đặt ra là – làm nuốm như thế nào bạn cũng có thể tìm toàn bộ hạng mục vào bảng – các hạng mục xuất hiện thêm hay là không xuất hiện vào list nlắp đó?

LỌC CÁC HÀNG CÓ CHỨA DANH MỤC THUỘC DANH SÁCH

Để kiếm tìm tất cả danh mục trong bảng nguồn – các hạng mục này cũng phía trong danh sách, hãy áp dụng bí quyết COUNTIF sau đây:

COUNTIF(list_to_match, top_data_cell)

Giả sử danh sách ngắn lại hơn phía trong dải ô D2:D7, và những hạng mục trong bảng rất cần được so sánh với list kia thì phía bên trong cột B bắt đầu từ hàng 10, phương pháp bao gồm dạng tiếp sau đây (hãy chăm chú phương pháp dùng tsi chiếu hoàn hảo và tuyệt vời nhất cùng tương đối):

=COUNTIF($D$2:$D$7,B10)

Tất nhiên các bạn không trở nên gò bó trong Việc chỉ thanh lọc bảng với 1 ĐK.

ví dụ như, để thanh lọc các sản phẩm phía trong danh sách, mà lại chỉ các vùng miền Bắc thôi, hãy nhập hai ĐK này vào cùng một hàng để chúng có thể vận động khi dùng hàm lôgic AND:

Vùng miền: ="=Miền Bắc" Danh mục kiểu như nhau: =COUNTIF($D$2:$D$7,B10)

Nlỗi chúng ta có thể thấy vào hình họa chụp màn hình tiếp sau đây, chỉ gồm hai hồ sơ trong bảng khớp cùng với nhị ĐK nhưng mà thôi:

Lưu ý. Trong ví dụ này, chúng ta thực hiện điểm như thể hoàn hảo nhất mang lại quý giá ký kết tự: =”=Miền Bắc” nhằm tìm những ô đồng nhất với chuỗi ký từ xác minh. Nếu bạn chỉ nhập điều kiện Vùng miền như thế này Miền Bắc (không có vết bởi cùng dấu ngoặc kép), thì Microsoft Excel vẫn search tất cả danh mục bắt đầu với chuỗi ký kết từ bỏ xác minh, ví dụ Miền Bắc Trung Bộ.

LỌC HÀNG KHÔNG CHỨA DANH MỤC THUỘC DANH SÁCH

Để tra cứu tất cả hạng mục vào bảng không thuộc list bé dại rộng, hãy xem coi kết quả của công thức COUNTIF có bằng 0 không:

COUNTIF(list_to_match, top_data_cell)=0

lấy một ví dụ, nhằm thanh lọc danh mục vùng miền Bắc trong bảng – hạng mục không lộ diện vào list, hãy sử dụng điều kiện sau:

Vùng miền: ="=Miền Bắc"Danh mục không trùng khớp: =COUNTIF($D$2:$D$7,B10)=0

Lưu ý.

Nếu list đề xuất so sánh nằm ở trang tính không giống, hãy có lẽ các bạn thêm thương hiệu trang tính vào bí quyết, ví dụ =COUNTIF(Sheet2!$A$2:$A$7,B10).Nếu bạn có nhu cầu xuất công dụng qua 1 trang tính khác, hãy sử dụng Sở thanh lọc Nâng cao sống trang tính nhưng bạn muốn xuất công dụng.

LỌC CÁC NGÀY CUỐI TUẦN VÀ TRONG TUẦN

Nãy giờ đồng hồ, ví dụ về vùng ĐK Bộ lọc Nâng cao phần nhiều giải pháp xử lý quý hiếm số cùng quý hiếm ký kết tự. Bây tiếng, là lúc cho mình thấy phương pháp cách xử lý ngày tháng năm.

Bộ thanh lọc Ngày Tháng Năm gồm sẵn trong Excel hỗ trợ nhiều gạn lọc tương quan đến nhiều trường hợp. Nhiều, cơ mà không hẳn tất cả! lấy ví dụ, nếu như bạn bao gồm list tháng ngày năm cùng được thử khám phá bắt buộc thanh lọc các ngày vào cuối tuần cùng vào tuần, bạn sẽ làm vắt nào?

Nlỗi chúng ta đang biết, Microsoft Excel hỗ trợ hàm WEEKDAY đặc trưng – hàm này trả về ngày trong tuần dựa trên ngày tháng năm cho sẵn. Và đây là hàm nhưng mà bọn họ đã thực hiện vào vùng điều kiện Sở lọc Nâng cao Excel.

Xem thêm: Corel Draw X5 Portable (Free Download Coreldraw X5 Portable (Free Download)

CÁCH LỌC NGÀY CUỐI TUẦN TRONG EXCEL

Hãy hãy nhớ là, trong thuật ngữ WEEKDAY, một là Chủ nhật cùng 7 là Thđọng bảy, cách làm lọc ngày vào ngày cuối tuần gồm dạng nhỏng sau:

OR(WEEKDAY(ngày tháng năm)=7, WEEKDAY(ngày tháng năm)=1)

Trong ví dụ này, bọn họ lọc tháng ngày năm trong cột B bước đầu trường đoản cú mặt hàng 5, chính vì như thế bí quyết thanh lọc ngày vào buổi tối cuối tuần tất cả dạng như sau:

=OR(WEEKDAY(B5)=7, WEEKDAY(B5)=1)

CÁCH LỌC NGÀY TRONG TUẦN TRONG EXCEL

Để lọc những ngày trong tuần, hãy biến đổi phương pháp trên đễ nó ko trả về công dụng 1 (Chủ nhật) và 7 (Thứ đọng bảy):

AND(WEEKDAY(tháng ngày năm)7, WEEKDAY(tháng ngày năm)1)

Đối với bảng mẫu mã của bọn họ, phương pháp sau có lợi rất nhiều:

=AND(WEEKDAY(B5)7, WEEKDAY(B5)1)

Bên cạnh đó, chúng ta có thể thêm một ĐK nhằm lọc những ô trống: =B5””

Để thanh lọc tháng ngày năm trong trang tính của người sử dụng Theo phong cách khác, hãy tra cứu hàm Date liên quan với cứ thoải mái và tự nhiên cần sử dụng nó trong vùng điều kiện Bộ thanh lọc Nâng cao Excel.

À thì, đây là biện pháp các bạn sử dụng Bộ thanh lọc Nâng cao Excel cho những điều kiện phức hợp. Tất nhiên, các chắt lọc của người tiêu dùng không xẩy ra giới hạn do đông đảo ví dụ được bàn luận trong bài khuyên bảo này, mục tiêu của chúng tôi là cung ứng cho bạn vài ý tưởng có thể truyền cảm hứng nhằm bạn đi đúng hướng. Hãy đừng quên con đường đổi thay chuyên gia luôn luôn song song thực hành thực tế. Cảm ơn các bạn sẽ gọi nội dung bài viết và hứa hẹn chạm chán lại các bạn vào tuần tới!

Hiện tại, cheap-kenya-vacation-tips.com Học Excel Online đã mở rất nhiều các khóa học đào tạo về Học Excel cơ phiên bản mang đến nâng cao với các chuyên gia hàng đầu tại Việt Nam. Chúng tôi sẽ sở hữu đến đến bạn những buổi học bổ ích, hiệu quả có thể sử dụng thành thạo Excel để áp dụng trong công việc. Ngoài ra, chúng tôi vẫn có nhiều chương trình khuyến mại lớn cho các học viên đăng kí trong tháng này, vậy còn è cổ trừ gì nữa mà không đăng kí ngay thôi. Thông tin chi tiết xem tại:


Chuyên mục: Blockchain